大学毕业档案怎么处理?
第一,学生毕业离校后,学校会把档案转回生源地的人才中心。
第二,如果大学生毕业后暂时没有找到工作,档案也跟着转移回生源地的人才中心,这时候需要尽快去生源地的人才中心查询档案是否放置到位。查询完成之后,也要咨询清楚该人才中心档案的保管问题,是否需要每年去查询一次。否则就有可能影响到今后相关人事证明的开具以及报考公务员等等。
第三,如果大学生毕业之后,没有在毕业之后去生源地的人才中心托管档案,超过一定时限之后档案会被学校退回原籍地的教育局。
第四,大学生就业,与单位签订劳动合同,接收单位有人事档案管理权,并且同意接收档案,可以携带毕业生就业派遣证、毕业生就业协议书、用人单位开具的调档函(用人单位有人事档案管理权限的话,没有调档函也可),要求高校毕业生就业主管部门将档案直接转递到用人公司。有部分大学生就业的时候,会与用人单位签订三方协议,档案会直接寄往就业单位的人事主管部门。
第六,升学之后,读本科、硕士或者博士的学生,会将档案转到就学的学校,由学校保管。
一般情况下,只要大学生入职的单位有人事档案管理权,档案会被存在单位里,每年人才中心都会给员工发放档案保管的通知,需要本人携带身份证等有效证件去查询档案保管详情。如果忘记了去查询,档案不完整或遗失之后,就很难再补齐或者恢复。