学校档案放在哪里?
明确一点,学校是没有权力保存和查看学生个人档案的。 学校作为管理机构,没有相应的权限来管理个人的档案;同时考虑到校园的安全问题,学校将学生的档案文件进行统一保管也是符合相关规定的。 但学校的相关部门会有存档的业务能力,例如教务处一般负责学籍管理相关的档案材料,学工部(处)负责学生日常事务管理的档案材料。这些部门可以根据自己工作的需要,对学生提交的申请材料进行复制留档(并非全部拷贝),以方便后续工作能够正常开展。
当然,如果涉及到学生评优评先、推优入党、申请奖学金、申请助学金、毕业生办理就业手续等等情况,就需要学校有关部门根据规定严格履行职责,依法向学生提供相关资料。这个时候是需要学生本人向学校相关部门提出申请,经审批同意后,才能提供给申请者本人查阅。 但是!这里需要注意的一点就是,无论校方出于何种目的(比如为了帮助学生顺利找工作而查询学生的成绩单),都是不应该随意查阅学生的个人信息或者资料。因为任何个人信息都应当受到《中华人民共和国网络安全法》的保护,未经当事人同意或者请求,不得向他人非法提供个人信息,否则承担相应法律责任。
对于高校老师及工作人员来说,可能由于职业要求需具备查阅学生个人信息的权限,这时也一定要注意自己的言行,做到合法合规。 另外再说一下很多小伙伴们都比较关心的档案放在自己手上的问题。 一般情况下,大学录取通知书里会告知新生由学校集体统一办理档案转移事宜,不会允许新生自带档案入学的(特殊情况除外)。 如果确因特殊原因需要自行携带档案的,应事先征得接收档案部门的同意并写明情况说明,在报到时将相关材料交到学校招生就业办公室,由对方审核确认后办理相关手续。